Eventmanager*in in Vollzeit (m/w/d)

Die MFG Baden-Württemberg ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg und des Südwestrundfunks. Aufgabe der MFG ist die Förderung der Filmkultur und Filmwirtschaft sowie die Förderung der Kultur- und Kreativwirtschaft. Die MFG agiert als landesweites Kompetenz-zentrum, ist öffentlicher Kultur- und Wirtschaftsförderer und bietet am Bedarf der genannten Branchen orientierte Unterstützungsmaßnahmen an. Dabei liegt der Schwerpunkt des Bereichs MFG Filmförderung auf der Vergabe von Projektförderungen, der Schwerpunkt des Bereichs MFG Kreativ auf Vernetzungs- und Vermittlungsaktivitäten für die Kultur- und Kreativwirtschaft sowie auf dem Kompetenzfeld Digitale Kultur. Zugleich betreut und berät die MFG in Abstimmung mit ihren Gesellschaftern Projekte in den Handlungsfeldern Medienkompetenz, Open Source sowie Online-Landesprojekte und Hochschul-Kooperationen.
 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Eventmanager*in (m/w/d) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen für die Bereiche MFG-Kreativ und Filmförderung (ggf. in Absprache mit den die jeweilige Veranstaltung betreffenden fachlich verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen) inkl. Budgetverantwortung hierfür

  • Mitarbeit bei der Planung, Redaktion und Umsetzung des MFG Veranstaltungsprogramms (MFG Akademie)

  • Anmelde- und Teilnehmermanagement sowie Optimierung des Customer Relationship Management Systems

  • Ressourcen-, Terminplanung und Steuerung von Dienstleistern, Referenten und Veranstaltungspartnern

  • Marketing und Kommunikation für Veranstaltungen: Website, Mailings, Facebook, Twitter, Instagram, Anzeigen, Werbekarten etc.

  • Organisation und Betreuung von Delegationsreisen und Messeauftritten.

  • Mitarbeit bei der Steuerung, Evaluierung und strategischen Weiterentwicklung der Veranstaltungsaktivitäten der MFG

  • Aufbereitung und Vorhaltung von insbesondere statistischen Daten im verantworteten Arbeitsbereich  für Aufsichtsratssitzungen, Sitzungen des Vergabegremiums, übliche und regelmäßige Anforderung von verschiedenen internen und externen Stellen, etc.

  • Fachliche Führung der studentischen Aushilfen

 

Ihr Profil:

  • Berufsausbildung, Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Berufspraxis in den für den zuständigen Arbeitsbereich relevanten Themen

  • Organisatorische Fähigkeiten (Projekt- und Eventmanagement)

  • Redaktionelle Fähigkeiten (Antragstellung, Berichte, Verträge, Schriftverkehr)

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Analytische Fähigkeiten

  • Zeit- und Selbstmanagement

  • Strukturierte Arbeitsweise

  • Organisatorisches Geschick

  • Kommunikationsstärke

  • Sicheres Auftreten

  • Teamfähigkeit

  • Flexibilität

  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

  • Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft

 

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem sich schnell entwickelnden Bereich, in einem Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft, das sich der sozialen und ökologischen Nachhaltigkeit verschrieben hat

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart im Bosch-Areal

  • Ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem Arbeitsvertrag der zunächst auf zwei Jahre befristet ist

  • Spannende Projekte in einem dynamischen Team bei flachen Hierarchien

  • Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlichen Brückentagen bei einer 5 Tage-Woche

  • Ein im Verbund gefördertes VVS Firmenticket

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
 

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bewerbungsschluss ist der 16.04.2020

 

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Manuela Herbstreuth

 

MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Frau Manuela Herbstreuth
Breitscheidstraße 4
70174 Stuttgart